ثالثا :- دفاتر 20 ، 22
يستخدم الدفتر 20 لقيد الأنشطة المدرسية
حيث يتم تخصيص دفتر أو عدة صفحات متتالية من الدفتر لكل حساب أو نشاط حسب حجم
العمل به ويقيد في الجانب الأيمن منه المتحصلات وفي الجانب الأيسر المصروفات والتي
يجب حفظ مستنداتها بملف خاص وبأرقام مسلسلة للرجوع إليها عند المراجعة أو التفتيش
ويجب إثبات جميع عمليات الصرف به فور اتمامها0
بينما يستخدم الدفتر 22 لقيد حركة الإيداع
والسحب في البنك أو البريد حيث تقيد المبالغ المودعة في الجانب الأيمن والمبالغ
المسحوبة في الجانب الأيسر من الدفتر والفرق بين مجموعي الجانبين يكون رصيد
المدرسة بالبنك ويجب مراجعة عمليات هذا الدفتر إيداعا وسحبا علي كشف حساب البنك
دائما0
ويجب إثبات جميع عمليات الإيداع والسحب
به فورا ومن الخطأ الانتظار لحين ورود كشف الحساب من البنك لإثبات تلك العمليات إنما
يتم قيدها فور إتمامها
رابعا:- دفتر 63 ع0ح ( السلفة
المستديمة )
1-
هذا الدفتر خاص بقيد
السلف سواء كانت مستديمة أو مؤقتة
2-
السلفة المستديمة هي
التي تصرف للمدرسة للصرف منها علي مدار السنة المالية وهي يستعاض كلما قاربت علي النفاذ
3-
يجب قيد المبالغ
الواردة للسلفة كل استعاضة علي حدة في المكان المخصص لقيد المبالغ الواردة كما
تقيد مستندات الصرف في الجانب المخصص لها علي أن تأخذ هذه المستندات أرقاما مسلسلة
تبدأ برقم واحد في أول كل سنة مالية وحتى نهاية السنة المالية
4-
تعتبر مستندات كل
استعاضة وحدة مستقلة تنفصل عن مسنتدات الاستعاضة الاخري بخط بالمداد الأحمر
5-
يراعي عدم قيد مستندات
الصرف بالدفتر إلا بعد التأكد من أن هذه المسنتدات صالحة للصرف ومستوفاة
6-
في جميع السلف يجب قيد
الشيكات الواردة بها في دفتر الوارد الخاص بالمدرسة بأرقامها وتواريخها وكذلك
بدفتر 63 ع0ح لكي يمكن الرجوع إليها عند الحاجة لذلك
7-
السلفة المؤقتة هي التي
يرخص بها لغرض معين ويحدداها قرار الترخيص
مدة معينة يجب أن تسوى خلالها ولا يجوز بأي حال من الأحوال أن يتجاوزا لأجل الذي
يتم فيه السداد أو تقديم المستندات عن شهرين من تاريخ صرفها وحتما لابد من تقديم
مستندات تسوية السلفة والمتبقي منها قبل نهاية العام المالي ويتبع في قيد السلفة
المؤقتة نفس إجراءات السلفة المستديمة ويجوز تخصيص دفتر 63 ع0ح للسلف المؤقتة إن
أمكن أو يمكن تخصيص صفحة لكل نوع من السلف المؤقتة في دفتر 63 ع0ح الخاص بالسلفة
المستديمة
8-
ترد المبالغ المتبقية
بدون صرف من السلفة المستديمة في نهاية كل سنة مالية علي أن تجدد السلفة في أول
السنة المالية التالية
يجب جرد الخزينة جرد مفاجئا بمعرفة مدير
المدرسة أو من ينيبه مرتين علي الأقل شهريا ويكون الجرد بحضور صاحب العهدة نفسه (
سكرتير المدرسة ) ويتم اعتماد المحضر من مدير المدرسة بعد التوقيع عليه من
السكرتير وممن قام بالجرد علي أن يتم الجرد في مواعيد مختلفة وليست ثابتة ويحتفظ
مدير المدرسة بمحاضر الجرد بملف خاص طرفه ويمكن أن تكون صورة محضر الجرد
كما يلي
مليم جنيه
0000 نقدية لحساب السلفة المستديمة
0000 0000
نقدية لحساب الأنشطة المختلفة
-----0 0000
نقدية لحساب متحصلات أميرية غير مورده
-----0 0000
نقدية لحساب الأوراق المدموغة
0000 0000 فقط وقده 000000000 جنيه لا غير
ويوجد نتيجة الجرد ( مطابقة /
يوجد عجز قدره 000/ يوجد زيادة قدرها000) هذا وقد تم تسليم جميع محتويات الخزينة
لسكرتير المدرسة بعد الجرد وأصح مسئولا عنها
سكرتير المدرسة
مدير المدرسة
1- الفواتير
المشتراة من الأنشطة والأموال التي ليست من الموازنة العامة للدولة 30 قرشا دمغة
توقيع + 10 قروش تنمية موارد بالإضافة إلي
ضريبة الأرباح التجارية والصناعية + 1% علي المشتريات و 3% علي الخدمات 0
2- الفواتير
المشتراة من أموال الموازنة العامة للدولة مثل ( السلف والارتباطات ) تعامل نفس
معاملة الفواتير السابقة من حيث دمغة التوقيع والضرائب بالإضافة إلي الدمغة
النسبية كما يلي
|
|
|
|
|
أقل من 50
جنيه
| معافاة
| معافاة
| -------
|
|
أكثر من
50 جنيه إلي 250 جنيه
| 012 ,
| 036 و
| 048و
|
|
أكثر من
250 جنيه إلي 500حنية
| 013و
| 039و
| 052و
|
|
أكثر
من500 جنيه إلي 1000 جنيه
| 014و
| 042و
| 056و
|
|
أكثر من
1000 جنيه إلي 5000حنية
| 015و
| 045و
| 060و
|
|
أكثر من
5000 جنيه إلي 10000حنية
| 016و
| 048و
| 064و
|
|
أكثر من 10000
جنيه
| 006و
| 018و
| 024و
| علي
المبالغ التي تزيد عنها
|
وفي جميع الأحوال إذا
كانت الدمغة الواجبة الأداء أقل من 5 قروش أو مضاعفاتها يجبر هذا لأكثر لأقرب 5
قروش لصالح الحكومة 0
3- دمغة المشالات :- تسحق دمغة نسبية 18% بحد أقصي 60
قرشا علي المشالات كالأتي
|
|
|
|
0و1جنيه
| 20و
| 40و
| 60و
|
5و1 جنيه
| 30و
| 40و
| 70و
|
0و2 جنيه
| 40و
| 40و
| 80و
|
5و2 جنيه
| 45و
| 40و
| 85و
|
0و3 جنيه
| 55و
| 40و
| 95و
|
5و 3 جنيه
فأكثر
| 06و
| 40و
| و1
|
وصدر القانون رقم 2
لسنة 98 وبإلغاء المادة 42 من قانون رقم 11 لسنة 1980 أصبحت جميع الطلبات والشكاوى
معافاة من الدمغة اعتبار من 9 / 1 / 98 إلا أنه يجب لصق الطوابع الأخرى المقررة بقوانين
النقابات أو صندوق الدعم مثل :-
1-
طلبات أعضاء نقابة
المهن التعليمية طابع نقابة فئة 50 قرش وطلب الإعارة طابع فئة 2جنيه
2-
طلبات أعضاء نقابة
الزراعيين طابع فئة 50 قرشا وطلبات الإجازة لمدة عام بالداخل 10 جنيهات عن كل عام
وطلبات الإجازة بالخارج 50 جنيها عن كل عام
الجمعة 26 ديسمبر 2014, 5:48 am من طرف عبدالناصر النجار
موضوع: شئون مالية ( 2 )